Hypergrid: la cybersicurezza al servizio delle tue comunicazioni

Nel panorama lavorativo moderno, le email sono uno strumento essenziale per la gestione delle comunicazioni aziendali. Nonostante l’emergere di nuove piattaforme di messaggistica e strumenti di collaborazione, la posta elettronica rimane il mezzo preferito per lo scambio formale di informazioni, sia internamente tra colleghi, sia esternamente con clienti, fornitori e partner. Ogni giorno, miliardi di email vengono inviate e ricevute da aziende di tutte le dimensioni per coordinare progetti, negoziare contratti, condividere aggiornamenti, confermare ordini e gestire richieste. Una gestione efficace delle email può migliorare l’efficienza del lavoro, contribuire a tenere traccia delle attività e rafforzare la fiducia nei rapporti professionali. La formalità e l’affidabilità delle email le rendono uno strumento irrinunciabile per mantenere una comunicazione chiara e documentata, con validità legale, in molti contesti lavorativi.

Email nella gestione degli affari

La sicurezza delle informazioni è più importante che mai, soprattutto per le aziende che trattano dati sensibili e devono rispettare il GDPR. Hypergrid, leader nel settore della cybersicurezza, offre una gamma di servizi avanzati, inclusi quelli di posta elettronica e Posta Elettronica Certificata (PEC). Ciò che distingue questi servizi è la particolare attenzione alla sicurezza, ottenuta applicando le stesse soluzioni avanzate di protezione utilizzate per difendere le infrastrutture aziendali proprie e dei clienti. Scegliendo Hypergrid per la gestione della tua posta elettronica, non solo ottieni un servizio di comunicazione efficiente e professionale, ma soprattutto ti assicuri che le tue informazioni viaggino in un ambiente cybersicuro, minimizzando i rischi di violazioni e furti di dati.

Scegliere un servizio email professionale

Molte aziende, specialmente quelle di piccole dimensioni o appena avviate, potrebbero essere tentate di utilizzare uno dei numerosi servizi di email gratuiti per gestire le proprie comunicazioni aziendali. Tuttavia, affidarsi a un servizio gratuito comporta limitazioni e rischi che possono influire negativamente sulla reputazione e sull’efficacia del business. Ecco perché è essenziale optare per un servizio email professionale.

Credibilità e branding: utilizzare un dominio personalizzato per le email aziendali (es: nome@azienda.com) migliora l’immagine professionale dell’impresa. Le email inviate da domini gratuiti spesso possono apparire meno credibili, riducendo la fiducia dei clienti e dei partner commerciali.

Cybersicurezza avanzata: i servizi di posta elettronica professionali offrono standard di sicurezza più elevati rispetto a quelli gratuiti, includendo la crittografia delle email e la protezione avanzata contro spam e phishing, oltre a strumenti per prevenire la perdita di dati. In un contesto in cui le violazioni della sicurezza sono sempre più frequenti, avere un’infrastruttura email sicura è essenziale per proteggere informazioni sensibili e dati aziendali.

Assistenza tecnica dedicata: un vantaggio di un servizio email professionale è l’accesso a un supporto tecnico dedicato. I servizi gratuiti non sempre offrono assistenza rapida o personalizzata, mentre un provider professionale come Hypergrid può risolvere rapidamente problemi tecnici, assicurando che le comunicazioni aziendali siano sempre operative.

Spazio di archiviazione e funzionalità avanzate: i servizi email gratuiti spesso impongono limiti di spazio e non offrono funzionalità avanzate come la condivisione di calendari, la gestione centralizzata dei contatti o l’integrazione con strumenti di collaborazione.

Conformità alle normative: molti settori richiedono che le aziende rispettino normative specifiche in materia di gestione dei dati e delle informazioni personali (come il GDPR in Europa). Un servizio email professionale offre strumenti che aiutano a garantire la conformità a queste normative, evitando così multe o danni alla reputazione aziendale.

Hypergrid propone numerosi servizi per la gestione della posta elettronica. HyperMail e HyperPEC sono caselle di posta elettronica business. Il servizio può essere impostato secondo le necessità del cliente, con funzioni e spazio su misura. I messaggi sono verificati da antivirus e antispam, garantendo la massima protezione senza profilazione o pubblicità indesiderate, grazie a protocolli sicuri e all’assistenza dedicata 24/7. Con HyperMail e HyperPEC è possibile personalizzare la posta elettronica: attivare caselle con dominio personalizzato, gestire lo spazio disponibile e il DNS tramite il pannello dedicato. Hypergrid può reindirizzare il dominio esistente e trasferirlo da altri provider.

Posta sicura

I servizi di sicurezza proposti da Hypergrid comprendono Mail Outpost e SecureMail. Il primo è progettato per il controllo e il filtraggio avanzato dei contenuti e degli allegati delle email aziendali. Si integra facilmente con i server di posta esistenti, bloccando allegati potenzialmente pericolosi e mittenti sospetti. Grazie al supporto del protocollo TLS, garantisce la privacy e la protezione delle comunicazioni. Questo servizio, monitorato dal SOC di Hypergrid, riduce il volume di messaggi indesiderati, migliorando le prestazioni dei server e proteggendo la rete aziendale. SecureMail, invece, è una soluzione sicura e personalizzabile per i server di posta, con funzioni avanzate come connessioni cifrate e tecnologie come SPF e DKIM per garantire l’autenticità del mittente. Include filtri antispam e antivirus aggiornati in tempo reale, assicurando la riservatezza delle comunicazioni aziendali. Il servizio è certificato dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale e offre una gestione completa di whitelist, blacklist, alias, forward automatici e strumenti di collaborazione come rubriche e calendari condivisi.

Archiviazione email

I servizi di archiviazione delle email sono progettati per memorizzare e gestire in modo sicuro i messaggi di posta elettronica aziendali e personali. Questi servizi offrono una soluzione pratica per organizzare e conservare grandi volumi di email per lunghi periodi, facilitando la ricerca e il recupero delle informazioni. Hypergrid propone il servizio MailArchive, un sistema di archiviazione automatica delle email ideale anche per la PEC. Le email vengono archiviate in server sicuri situati in Italia, garantendo l’integrità dei dati e la conformità con le normative. MailArchive consente di archiviare i messaggi senza interruzioni per l’utente, che può continuare a inviare e ricevere email durante l’intera procedura. Grazie all’interfaccia web, le email sono facilmente recuperabili e ripristinabili con un solo click. MailArchive elimina le quote delle caselle di posta, riduce il carico sui server e previene la corruzione dei file PST, garantendo l’integrità dei dati.

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