DLP: proteggere i dati aziendali da un uso fraudolento

Si parla spesso di protezione dei dati aziendali dagli attacchi esterni, ovvero di tutte quelle misure di sicurezza informatica anti-intrusione progettate per contrastare i così detti data breach.

Dobbiamo però considerare che una pratica altrettanto importante della cybersecurity è la protezione dei dati internamente all’azienda, con strumenti e processi che aiutano a garantire che le informazioni sensibili non escano dai confini del sistema informativo aziendale.

Si tratta di tecnologie progettate per prevenire la perdita o il furto di dati, mettendo in sicurezza le informazioni in uso e in transito dall’interno all’esterno dell’organizzazione.

Queste soluzioni chiamate DLP (Data Loss Prevention) rappresentano una componente cruciale delle strategie di sicurezza informatica delle imprese moderne. In un’era in cui i dati acquistano sempre maggior valore, proteggere le informazioni sensibili dei sistemi informativi aziendali diventa non solo necessario, ma essenziale. Ma cosa sono e a cosa servono esattamente le tecnologie DLP? 

Perché usare i Data Loss Prevention

Le motivazioni per l’uso di queste soluzioni sono molteplici, come per esempio la protezione dalle minacce che vengono indicate come “Insider Treath”. Entriamo qui nel delicato campo in cui il personale scorretto può rivendere le informazioni aziendali per scopi di lucro (vendita di dati sensibili), così come di ex dipendenti che condividono le informazioni a cui avevano accesso con i nuovi datori di lavoro, oppure utilizzano le informazioni relative ai clienti per avviare una propria attività.

Aggiungiamo a questi lo spionaggio industriale e il sabotaggio degli archivi per vendetta, per esempio per un licenziamento.

Pur essendo una pericolosa realtà gli insider sono però decisamente più rari del personale negligente che commette errori che possono causare la perdita o il furto dei dati. Le soluzioni di sicurezza informatica DLP sono essenziali per mitigare i rischi derivanti dal personale interno, prevenendo azioni malevole o errori umani che potrebbero causare la perdita di dati.

Consideriamo poi che molte industrie sono soggette a rigide normative sulla protezione dei dati. Utilizzare le tecnologie DLP aiuta le organizzazioni a rimanere conformi al GDPR, evitando pesanti sanzioni e danni reputazionali.

Cosa deve garantire un sistema DLP?

– Rilevazione: un sistema di sicurezza informatica DLP deve essere in grado di identificare dati sensibili o regolamentati all’interno di un’organizzazione, sia che si trovino in database, file su server o documenti archiviati localmente.

– Monitoraggio: identificati i dati sensibili, il sistema DLP deve monitorare come vengono utilizzati. Ciò include la verifica degli accessi, delle modifiche, delle condivisioni e delle trasmissioni di tali dati.

– Prevenzione: se il sistema di cybersicurezza DLP rileva un tentativo di utilizzare o trasferire dati in modo non conforme alle policy aziendali o alle normative, può bloccare tale attività in tempo reale.

– Notifica: se viene rilevata una potenziale violazione, il sistema può generare automaticamente notifiche o allarmi per informare gli amministratori o il personale che si occupa della sicurezza informatica.

– Rapporti: i migliori sistemi DLP devono essere in grado di produrre report dettagliati sulle attività relative ai dati sensibili, fornendo alle organizzazioni una visione chiara di come vengono gestiti i dati e di dove possono esistere vulnerabilità.

– Gestione dei dispositivi: i sistemi DLP possono anche prevenire la copia di dati su dispositivi rimovibili, come chiavette USB, o il loro invio tramite canali non autorizzati, come email non protette.

– Conformità: alcune organizzazioni sono soggette a requisiti normativi che impongono la protezione dei dati sensibili. Un sistema DLP può aiutare a garantire la conformità a tali normative, riducendo il rischio di violazioni e le relative sanzioni.

La proposta di Hypergrid

Un sistema di sicurezza informatica come HyperDLP garantisce un controllo dettagliato e una visibilità completa sul flusso di dati, permettendo alle aziende di analizzare e gestire al meglio le informazioni sensibili: questa soluzione consente di soddisfare le esigenze specifiche delle organizzazioni grazie alla possibilità di impostare politiche e regole personalizzate per la gestione dei dati proteggendo le informazioni da accessi non autorizzati e furti. 

Grazie a un intuitivo pannello di controllo gli amministratori dell’infrastruttura, o i tecnici di Hypergrid, possono definire i criteri con semplicità, impostando controlli sensibili al contesto. HyperDLP può essere impostato per il rilevamento della fuga di dati su utenti e su gruppi di utenti oltre che sui dispositivi hardware che vengono connessi alla rete.

HyperDLP  è un sistema di sicurezza informatica modulare che può essere ridotto e ampliato con semplicità in base alle reali esigenze del cliente. Di fatto è un sistema di prevenzione completa contro la perdita di dati dai server e da tutti gli endpoint collegati alla rete. 

Per esempio, i file possono essere protetti facendo in modo che, tutti i documenti in cui appare il termine “confidenziale” non possano essere inviati, modificati, copiati. Non solo, è possibile impostare limitazioni per bloccare la stampa dei file, la possibilità di eseguire screenshot dallo schermo del computer, così come la copia e il trasferimento di file da computer a dispositivi di archiviazione USB, dischi esterni, smartphone, altre postazioni di lavoro e server facenti parte della rete aziendale. Inoltre, considerando che i sistemi in cloud stanno diventando sempre più importanti per le aziende, HyperDLP può essere configurato per la protezione dei dati su macchine virtuali con controlli sensibili al contesto e al contenuto.

Come funziona?

Il sistema proposto da Hypergrid, azienda certificata AGID, analizza i documenti alla ricerca dei parametri impostati (che possono essere molteplici) per garantire l’accesso solo agli utenti dotati di permesso.

Naturalmente è possibile impostare le regole di sicurezza informatica in base alla tipologia dei file come per esempio fogli excel, docx, o archivi di particolari formati. HyperDLP esamina il file per determinarne il vero tipo, indipendentemente dal nome e dall’estensione del documento. Il servizio estende i controlli alle comunicazioni tramite e-mail e ai servizi di messaggistica istantanea.

HyperDLP può essere impostato per conservare i registri degli eventi, in modo da monitorare tutte le attività anomale. Il mantenimento dei registri tutela il patrimonio aziendale in caso di violazione dei dati, come il furto o la diffusione illecita, consentendo di identificare e documentare la responsabilità degli operatori collegati alle postazioni, si tratta quindi di un sistema decisamente valido anche per la gestione dei dati sensibili o personali per una corretta politica GDPR.

In definitiva

Le tecnologie di cybersecurity DLP sono un investimento essenziale per ogni azienda che desidera proteggere i propri dati e mantenere la conformità alle normative. Forniscono non solo una protezione robusta contro le minacce ma anche gli strumenti necessari per gestire, controllare e analizzare efficacemente il flusso di informazioni sensibili all’interno dell’organizzazione.

In un mondo sempre più digitalizzato e con crescenti minacce alla sicurezza dei dati, l’implementazione di soluzioni DLP appare come una scelta strategica e proattiva per la salvaguardia del patrimonio informativo aziendale.

Inoltre, HyperDLP si rivela efficace per incrementare la produttività dell’azienda bloccando l’uso di file non permessi e migliorando i flussi di dati degli utenti finali. In questo modo è possibile consentire solo le operazioni legittime necessarie per i processi aziendali e bloccare qualsiasi attività non autorizzata con criteri applicati che gli utenti non possono aggirare.

Per ulteriori informazioni: 0382 528875 – https://hypergrid.it/